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撰写会议纪要的操作流程

来源:知乎 2017-04-05

一、会前

1. 熟悉会议内容。包括会议文件,以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

2. 重点想一想,可能出现争议的地方。

二、会上

1. 关键是录音下来

2. 重点在于理解领导的意思。

3. 看个人情况,从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发,看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后

1. 初稿。如果对材料不熟悉,担心有疏漏,就把领导说的话都记录下来。

2. 反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3. 按照框架调整文字的顺序,但先不要删减或精简。

4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面,就先放在一边。

5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题,是不是要调整。

6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话,你这一段应该可以起一个标题,或者用一句话把中心思想表达出来。

7. 在每个框架下看内部的逻辑,按照重要性排序。

8. 最后再来调整看你的语言、格式对不对。

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