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公文标题3种排列格式和5类常见错误

来源:秘书部落 2019-01-20

一、公文标题的排列形式

公文标题居中排列,可以分为以下三种:

一是一行式标题。指字数较少,一行可以排下的标题形式。要求居中、匀称、醒目。

二是多行式标题。即梯形式标题,指字数较多,一行无法排列,按梯形形状排列为两行以上的标题形式。

这类标题又有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形四种。

1.齐肩形是上下两行居中对齐,一般适用于词句整齐的标题。
2.正梯形是指标题居中、对称地从上至下一行比一行长。
3.倒梯形是指标题居中、对称地从上至下一行比一行短。
4.除号形是指标题从上至下按照居中、对称的原则,排列出第一、三行短,第二行长的三行标题。

需要注意的是,不管哪种标题形式,都要保证回行时词意完整、题意清晰、美观大方,并要求在同一词不拆分两行和实词、虚词不分割的前提下,做到居中、匀称和对称。

三是题注式标题。公文内容若是经会议讨论、通过、批准的事项,还应在正标题之下加题注。题注要求在圆括号中标注“某年某月某日某次会议通过(批准)”的字样。字体一般为楷体,字号应小于标题。

二、标题排列中的常见错误

一是标题排列太满。有时由于标题太长,制作者将标题排列得与版心同宽,使人感觉不出空天、居中、醒目的美感。标准的标题排列格式,应当比顶格的正文两端至少缩进三到四个字。

二是标题的字迹太大或大小。有些公文常常超出规定的字体和字号,把标题标注得很粗很大;有的为了标注成单行标题,又小于规定的字体和字号进行标识。

三是多行标题排列参差不齐,两端不对称。多行标题由于字数太多,为照顾回行时词意完整,常常出现行与行之间排匀称的长短不一现象。

四是标题排列不当引起歧义。有的公文标题由于回行时将一个完整的词拆成两行或词序排列不当,常常造成歧义。如“关于禁止在社区内喂养家禽家畜保持环境卫生的通告”,如果排列不当,“保持环境卫生”也成了“禁止”的对象。

五是标点符号使用过多过滥。公文标题应尽可能不用或少用标点符号,标题结尾不得使用标点符号。

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