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写材料的高人终极目标就是“格局”

来源:文秘工作v 2019-01-04

在机关行走时间长了,慢慢地变成了老机关,经手的材料也多了,总体来说还是会写材料的。
但随着时间的推移,总觉得越来越写不好材料,无处下笔,对写成的文字挑剔和敏感,往往是写成一百字而删掉的有三百字,有朋友说这是“独上层楼,望断天涯路”慨叹,但事实是,过于追求文字的精练和细字,却忽视了材料的章法和结构,写出的材料文字再好,也算不上好的材料。

写材料胜在格局
写材料和做人一样,格局最重要。这个格局就是文章的布局和章法。文似看山不喜平,好的文章一定是有山有水,既有筋骨,也有血肉,既风驰电掣,又和缓平实,既要有详尽饱满、浓墨重彩段落,让人印象深刻,又要有点到为止、恰到好处的章节,让人人浮想联翩,写文章的奥妙全在这里,却极难悟透,需要一辈子去感悟提升。
那么,什么样的布局和章法才算好的。首先,要搞清楚你在材料里要讲什么,要表达什么意思,这是写材料的前提和基础,这个问题解决不好,就如同盖楼打地基,地基打不牢,楼盖得越高,崩塌的危险越大。这里我总结,就是要搞清楚“上、中、下”三情,只有掌握这些情况,才能准确找到写文章的切入点和站立点,否则一切皆空。“上情”,就是要充分理解上级意图,明白领导的思想思路和工作指导,这是写材料成功最为关键一环,搞不清领导意图,往往事倍功半。“中情”,就是本级的情况,屁股决定脑袋,写材料一定要从本级角度出发,从自身部门实际情况选择文章的站立点,这直接确定了材料的文风和基调。“下情”,就是要掌握下级和基层的情况,写出的东西才能接地气,才能灵动有力。其次,要搞清楚先讲什么、后讲什么,这是一个次序问题,但却是写文章中最难把握和体现智慧的一点,写材料的人,一定要考虑阅读材料、听取汇报的受众的感悟与体会,要让人感到文章的逻辑严密、表达准确、层层递进;就是要把握文章的节奏,重点要讲得准、点得透、析得明,其他部分要详略得当,有节有度;好的材料,是四个人抬钢琴,一个人弹钢琴,基础性的材料收集、汇总、分类等工作是一群人去完成,但决定一份材料的格调和高度,往往是弹钢琴的那个人,好的材料就像是弹出的一曲美妙的交响乐,有前奏的清风细雨,有高潮时酣畅淋漓,有结尾时的回味悠长;对于弹钢琴的这个人,基本要求是高人一筹,而不是高人一等,掌握好写材料的节奏,写好材料的过程就是从抬钢琴成长为弹钢琴的过程,这个过程需要经年累月的积累。最后,要搞清楚文章的需要什么样的架构,这个选择非常重点,比如,一份总结材料,它一定分为三个部分,一是主要情况、二是存在问题、三是下步打算,不管怎么写,这个大框架是不能变的,在这个框架之下,主要情况怎么写,变量就比较大,这个方面可以发挥,比如上半年完成工作怎么去布局,先说什么,后说什么,什么问题说到什么程度,这个地方就见高下之分,如果总是平铺直叙,那只是在记流水账而已。再比如,一个青藏线上运输单位报经验材料,总结报了很多次都没有被上级肯定,上级指出结构太繁琐,标题不够有力,文风玄之又玄,把单位的主要精神没有总结出来,最后这个单位请来一位高手,仔细了解了单位发展的历史和现实情况,总结列了三个标题“一是艰险多吓不倒、二是条件差难不倒、三是任务重压不倒”的“三不倒”精神,这个框架简单明了,直切主题,概述准确,把一个单位的困难、矛盾、奉献、付出、责任全讲出来了,最后在这份材料在全国党政系统内推广,堪为经验材料的典范。对此,我觉得,好的材料都是简单而深刻的,关键在能不能抓住根本布好局。

材料格局在破题
写材料如同做人,怎么样做人,就怎么样写材料,材料的格调就是一个人或一个群体的综合品味。俗话说,工夫在诗外。写材料功夫在实践之中,它是一个积累的过程,要注重在生活实践中开悟提升,没有人是天生就会写材料的,那些文人骚客会写风流文章,但不一定会写得了材料,因为每一份材料背后连带着一个现实问题,如何破题决定格局。破题,往往决定一份材料的走向,拿到一个任务时,不要急着落笔,要深入调查研究,搞清楚前因后果,我一般采取的方法是自问自答,就是问自己这份材料要分几部分,为什么要这样写,然后自己列一个框架,看能不能回答自己的问题,如果感到不准确,或者切入点不好,就再仔细推敲一下,换个角度再写,循环反复就会把一个问题研究透。比如,领导交待要写一份抓机关学习的讲话材料,拿到材料后,首先要想领导为什么要讲机关学习,其次要想机关学习到底是什么,最后就是要想如何抓好机关学习,这是一个简单的逻辑,领导要讲抓学习,一定是机关学习抓的不紧,出现了问题,需要强调一下,如此就破开了这个题目,那么,这份讲话材料的布局就明了了,主要有三部分:第一,讲一讲为什么要抓机关学习;第二,讲一讲机关学习主要内容是什么;第三,讲一讲如何抓好机关学习。这份材料的总体框架就出来了,所以破题是关键,而破题最主要的就是问题分析。

破题之要在搭框架
破题之后,接下来就是研究具体问题。还是上边这个例子,讲三个部分内容确定了,下面是搭框架,第一分部,为什么学,这里就要结合实际,一般来讲,无非就是强化政治意识的需要、能力素质的需要、业务建设的需要,围绕这些方面定标题,关口是切题、准确,不能扯的太远,不着边际。第二部分,学什么,这里一般谈一谈具体问题,比如,学政策、学理论、学业务、学法规制度、学机关工作规则、学机关为人处事的艺术等等,不一而足,要结合实际来展开。最后,怎么学,就是要如何确保学习效果落实,制定具体管用的措施,一般来讲,要就要分析如何抓好机关学习,像建立学习制度、落实学习考勤、开展学习考核、组织学习竞赛等措施,都可以讲,如此这样,一份材料的主体框架就建好了。我一直讲,材料的布局是战略问题,确定战略问题要慎之又慎,不要轻意落笔,既要关注重点,大胆有创意,体现思想性,又要照顾全局,详略有区别,体现格局性。而材料的骨肉部分是战术问题,一战略确定,战术部分要严谨细致,实而又实,切记浮在面上,言不达意。
最后,用一首打油诗来总结一下个人的一些主要观点:
孩提即望成文星,不朽文章怎写成?
仓颉造字几千字,组好全靠针对性。
开卷为了受启迪,解决问题才有用。
症结突破使命止,从此湮入史尘中。
倘若难点未解决,继续流传不会停。
思此行文有妙诀,问题永远是魂灵。
涉及范围越广泛,传阅群体就越众。
若只针对一群体,单位领导会看重。
问题原因有多重,层层剖析理方清。
依据症结找办法,文章定会深而精。
著名前后出师表,万古流芳两典型。
首教刘禅怎治国,逐级递进阐述明。
针对过失苦劝谏,至今读来很动容。
再为申述北伐理,横陈六条正视听。
紧扣偏安各论点,依次破解诉衷情。
文字语言为血肉,切忌套语假大空。
百人能有千模样,描述怎会都雷同。
事物各自有特点,观察到位妙语生。
大千世界多变幻,追踪思悟迸火星。
真实准新苦追求,佳作可开一代风。

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